REGULAMIN PROMOCJI

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem promocji jest VIDIS Spółka Akcyjna z siedzibą w Kobierzycach, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie (dalej: „Organizator”).
2. Promocja skierowana jest do:
   • a) klientów końcowych nabywających monitory Avtek,
   • b) partnerów handlowych działających w imieniu klienta końcowego.
3. Promocja umożliwia uzyskanie rocznej licencji AvtekSign CMS (dalej: „Licencja”) do zakupionego monitora Avtek serii TS (monitory interaktywne) lub DS (monitory informacyjne).

§2. Czas trwania promocji

1. Promocją objęte są monitory Avtek TS oraz Avtek DS zakupione od dnia 1 stycznia 2026 r.
2. Promocja trwa do odwołania. Organizator może zakończyć promocję w dowolnym momencie, przy czym zakończenie nie wpływa na prawa Uczestników, którzy dokonali zakupu przed datą zakończenia.

§3. Warunki udziału w promocji

1. Uczestnik, który zakupi monitor Avtek TS lub DS, ma prawo do otrzymania jednej Licencji przypisanej do jednego numeru seryjnego urządzenia.
2. Aby skorzystać z promocji, Uczestnik musi łącznie:
   • a) w ciągu 3 miesięcy od daty zakupu wypełnić elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Organizatora (link zostanie podany w komunikacji Organizatora),
   • b) podać numer seryjny zakupionego monitora,
   • c) podać adres e-mail, na którym zarejestrowane jest konto użytkownika w systemie AvtekSign,
   • d) załączyć dowód zakupu (paragon lub fakturę VAT).
3. Organizator po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia aktywuje Licencję w terminie 1–7 dni roboczych.
4. Jeśli podany numer seryjny, dane kontaktowe lub dowód zakupu są niepoprawne lub nieczytelne, zgłoszenie zostanie odrzucone. Uczestnik może ponowić zgłoszenie po poprawieniu danych.
5. Licencja jest:
   • a) nieodpłatna,
   • b) nieprzenoszalna,
   • c) przypisana do konkretnego numeru seryjnego monitora,
   • d) ważna przez 12 miesięcy od dnia aktywacji,
   • e) bezzwrotna.

§4. Urządzenia objęte promocją

1. Promocją objęte są wszystkie monitory Avtek TS (interaktywne) i Avtek DS (informacyjne) zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży Organizatora.
2. Promocja obejmuje również zakupy dokonywane w ramach przetargów, zamówień publicznych oraz projektów edukacyjnych.
3. Promocja obowiązuje dla zakupów realizowanych w Polsce oraz na terenie Unii Europejskiej, o ile urządzenia pochodzą z oficjalnej dystrybucji Organizatora.

§5. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące promocji oraz zgłoszeń aktywacyjnych można kierować na adres e-mail: cms@avtek.eu.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od daty wpłynięcia zgłoszenia.
3. Reklamacje dotyczące działania systemu AvtekSign podlegają odrębnej procedurze wsparcia technicznego.

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników promocji jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
   • a) obsługi zgłoszenia,
   • b) weryfikacji prawa do udziału w promocji,
   • c) aktywacji Licencji.
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w polityce prywatności Organizatora.

§7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest na stronie Organizatora oraz może być udostępniany partnerom handlowym.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, przy czym zmiany nie naruszają praw Uczestników, którzy dokonali zakupu przed ich wprowadzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.