Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza VIDIS SA w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.
Kto zbiera i przetwarza państwa dane osobowe, czyli kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
VIDIS SA, z siedzibą w Bielanach Wrocławskich przy ul. Logistycznej 4, 55-040 Bielany Wrocławskie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000360399, NIP: 8992522420, REGON: 933038687 (dalej jako VIDIS SA lub ADO – administrator danych osobowych).
Jak mogą Państwo skontaktować się z nami?
Mogą Państwo skontaktować się z nami:
- za pomocą e-maila: rodo@vidis.pl,
- za pomocą telefonu: (+48) 71 33 880 00,
- drogą pocztową: VIDIS SA, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie.
Kiedy oraz jakie dane osobowe zbiera i przetwarza VIDIS SA?
VIDIS SA zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- świadczeniem usług serwisowych,
- sprzedażą produktów i usług za pośrednictwem pl w tym realizacją zamówienia i kontaktem z klientem,
- podejmowanymi działaniami marketingowymi,
- nawiązywaniem kontaktu za pośrednictwem dostępnych na stronach internetowych formularzy,
- nawiązanymi relacjami handlowymi,
- prowadzonymi procesami rekrutacji.
Jakie dane osobowe zbiera i przetwarza VIDIS SA?
VIDIS SA zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych VIDIS SA może zbierać i przetwarzać, m.in. następujące dane:
- dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko,
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail,
- dane identyfikujące firmę, w tym między innymi: nazwę firmy, adres działalności, NIP, REGON.
W jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej ADO przetwarza państwa dane osobowe oraz jak długo są przechowywane?
(Skrócona wersja demonstracyjna - pełna treść w oryginale)
Komu ADO może przekazać Państwa dane osobowe?
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
- pracownicy i współpracownicy ADO upoważnieni do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO,
- podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym:
- a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie),
- b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez VIDIS SA działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami,
- c) inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, z zastrzeżeniem, że udostępnienie Państwa danych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
Czy państwa dane będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein)?
Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych przez ADO?
W związku z przetwarzaniem przez VIDIS SA Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO),
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, VIDIS umożliwia kontakt:
- za pomocą e-maila: rodo@vidis.pl
- drogą pocztową: VIDIS SA, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych VIDIS naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
Jeśli ADO przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Mogą Państwo wycofać zgodę:
- za pomocą e-maila: rodo@vidis.pl,
- w recepcji oddziału VIDIS SA, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie,
- drogą pocztową: VIDIS SA, ul. Logistyczna 4, 55-040 Bielany Wrocławskie,
- dotyczącą otrzymywania newslettera – postępując według wskazówek w wiadomości e-mail.
Czy wobec Państwa danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka)?
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
Prawo wniesienia sprzeciwu
Dodatkowo VIDIS SA informuje, że z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych przez ADO jest:
- niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po złożeniu sprzeciwu VIDIS SA nie będzie mogła przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Jeżeli VIDIS SA przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez VIDIS SA w celach marketingu bezpośredniego.
Bezpieczeństwo danych osobowych
VIDIS SA stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych ADO wdrożył odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.